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图文快印行业的一般业务

前言

快印公司的最显著的特点就是它的效率快,能在短时间内进行物料的印刷和制作。其中画册文本,试卷教材,卡券贴纸,海报写真,商务标书以及名片等内容都可做到当天下单当天拿货。在小批量物料生产这方面,图文快印公司是处于非常重要地位的。

序言

对于从事品牌设计的朋友来说,设计落地少不了打样看效果环节。在很多类型设计中,数码打样是个很好的选择。而快印公司就是可以做到低量制作的,但是在选择打样的时候要特别留意这家快印公司的生产设备是否具备满足样品文件的颜色需求和工艺需求。一般来说,六色的全彩印刷机是可以做到样品打样效果的。由于六色印刷机配备了金色和银色,可以在不同程度上印出专色和金属色,所以在打样效果中有很好的价值体现。

正文铺垫

一些建筑设计院或者是代投标的公司,这类客户往往在进行方案汇报或者是在进行投标活动中会有特别多的文本印刷需求,他们无法独自印刷和装订,那么就需要快印公司来协助印刷和装订;还有一些建筑设计院的客户他们的设计图纸也无法自行输出,只能通过快印公司来用专业设备进行输出;还有一些客户他们需要某个活动的物料或者是少量的名片,甚至是其他的一些物料,他们无法购买到现有的成品,只能通过快印公司进行定制……

正文

市面上所有的快印公司经营的业务类型基本上是一样的,不一样的则是快印公司所拥有的设备可制作的业务类型。按机器设备划分:商务广告、标书打印、工程晒图、书籍装帧以及其他物料印刷与加工;按使用材料划分:不干胶贴纸、画册文本、写真展板、文化墙标识、蓝白工程图、特种纸印刷;按后道加工制作划分:效果展板、室内写真、户外写真、文本装订、标识制作、广告定制……

每一家快印公司所拥有的设备不同,他们能够开展的业务也就不一样,这个完全看领导层是否愿意拓展业务范围,总体来说快印公司可以做市面上80%以上的物料内容。

商务广告一般是与工厂协作完成,比如UV印刷、标识牌制作、文化墙制作、异形美陈KT板或者PVC/亚克力板、锦旗还有条幅。每个快印公司都会与一些专门做特殊材料的工厂合作,而这些工厂最大的客户也就是快印公司。工厂作坊与快印店合作可以很好的闭环客户对于线下宣传展示物料的生产。

标书打印是快印店的主打业务之一,所拥有的彩色设备和单色印刷设备在日常工作中80%以上是对这类业务进行服务的。只要是进行投标活动的公司,都是快印公司的潜在客户,根据不同标书的制作要求也就产生了不同纸张类型的印刷和装订方式。

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工程晒图是设计院以及景观设计公司和装修公司少不了的,他们都是通过CAD来完成相应项目的图纸设计,而要想将图纸进行输出就必须使用专业的设备来进行打印出来。每个快印公司都会配备至少一台可以进行工程图纸输出的机器,以保证能够协助设计院这些单位来完成图纸输出。

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书籍装帧是一些单位或者游动客户提供的纸质材料,为了整理汇总资料进行合订的一种加工工艺,同样也是对标书打印后的一种成型工序。快印公司所掌握的装帧方式基本上是市面上常见的装帧类型,其中包括平钉胶装、骑马钉装、线装、铁圈装、活页装、精装、蝴蝶装、风琴装等。根据不同的装帧类型也提供了很多不一样的纸张作为封面,能够更有质感的突出印品的质量与效果。

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其次还有像是手工制品类的业务包括覆膜装裱、定制服务等。

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首先来说商务广告这块,这一块内容几乎是市面上所有行业的线下宣传物料了,其中包括DM单页,折页,菜单,卡片,海报,展架,喷绘背景,灯箱,发光字还有其他的卡券和不干胶这些。快印公司设备是针对于纸质材料进行印刷的,所以它不能够完全满足市场上所有的物料输出需求,就需要与制作类的广告公司合作。那么在纸质印刷品中,快印公司又是如何进行文件处理和印刷的呢?下面我会详细说明关于文件拼版的问题,请继续往下看。

不论是商务广告还是工程晒图,甚至是普通的标书打印都少不了文件处理,也就是拼版操作。下面我就针对快印公司常见的几种文件类型的拼版操作进行说明,其中包括普通印刷(单双面印刷)、骑马订、编码卡片、画册、普通精装、蝴蝶精装、桌签压痕、不干胶模切、覆膜装裱和线圈活页装订等。一个图文快印公司如果掌握这些技能基本上可以承接所有客户需求了。

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了解快印公司在商务广告印刷品的印刷制作过程之前,我们要熟悉一个软件:Adobe Acrobat,快印公司一般都是通过这个软件来进行文件拼版处理的,通过增效工具来完成各种页面拼版效果。

普通印刷(单面),这种需求是对于机器只能输出A3幅面的。A4尺寸的页面想要在A3纸张上印刷,那就需要进行拼版来完成。首先我们需要将所有的页面进行尺寸处理,这里要检查所有的页面是否是同一方向,只有是同一方向的才可以进行尺寸修改统一。当页面是A4横向或者是纵向的时候,我们就可以通过Acrobat来先进行排序,我们就会看到拼版界面会提示将内容分成几组和具体提的顺序。这里的分组就是纸张可以放置的数量,下面排序规则就是页面印刷的一种逻辑规则,就像这里的单面印刷,分组就是2,意为一张A3纸可以印2张A4的内容,分组规则就是1 2,这里1和2之间是需要有空格间隔的,否则会被识别成12。然后继续下一步,选择合适的纵横方向,选对纸张尺寸就可以了,需要注意的是,我们在使用这个拼版的时候,页面是自动缩放的并不是原大尺寸来处理的,而且在最后确定纵横方向的时候要清楚不同方向的拼版数量,这样的才最终裁切后就可以直接堆叠成一组完整的内容了。

而普通印刷的双面操作,是在拼版顺序这一步将分组数改为4,分组规则改为1-3-4-2,因为数码印刷过程是对叠合印的。然后其他的操作与单面操作一样。特别要注意的是在进行拼版的时候要确定好是单面的还是双面,否则排序就出现错误。只有正确将页面进行拍虚了才可以再进行折手来拼合页面,在进行印刷即可。

骑马订装订一般是对于少页数的文件画册的一种装订方式,常见的有手册、宣传册、说明书、试卷、作业本等等。起码订需要注意的一点就是文件的页数一定是4的倍数,如果不是4的倍数就要进行添加空白页来处理。

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如何判断文件是否是骑马订?最直接的一种就是看文件的页码,一般来说骑马订的页码都是一左一右的。如果是这样的就要考虑文本是否是西药骑马订装订了,当然如果是胶装这种页码也是可以的。如果页面不足4的倍数,首先要在封面后面封底前面添加空白页来补充页数。

骑马订拼版是直接通过acrobat的创建书册来进行,在创建书册面板中直接点击下一步即可,软件默认了骑马订的所有设置。尽管这样,我们还是要对文件尺寸进行调整,调整尺寸是拼版的第一步,只有将尺寸确定了就更容易操作处理了。骑马订的文件尺寸大多数有A5、A4两种尺寸,极少数才会使用A3的。

A5的文件如何进行骑马订处理用A3纸张印刷?这个问题相信大家第一次遇到的时候就觉得很难,但是这个问题做过一次就不会认为它难了。

首先我们要了解这个逻辑,A5如何变A3,A3由两个A4组成,A4由2个A5组成,所以可以理解成A3由4个A5组成。那么我们可以先将A5变A4,然后再变A3。

常规方向的骑马订可以直接进行处理,但是横向的骑马订就不一样了。如果是A5横向的骑马订,我们需要先将所有的页面进行同一方向旋转成为纵向的,然后进行第一次骑马订,然后再将骑马订的偶数页面全部旋转180°,然后在进行第二次骑马订。这样经过两次骑马订的操作就可以进行印刷了。

编码卡片是一种很常见的快印业务,就是我们遇到有号码的那种券或者卡片。这种文件的拼版都是要按照实际大小来处理的,在拼板过程中就需要选择100%的尺寸来处理。这种文件的印刷原理是,一张A3纸能够印多少张卡券,并且能方便裁切。

卡片的拼版首先我们要进行直接折手来看一下一张纸上面能够放多少,然后再进行排序。假如我们第一次折手获得的版面有N个卡片,那么我们在进行折手的时候就是选择百分百和不裁切,然后分组的参数就是n,而分组规则就是1~n,每个参数中间要有空格间隔。设置好参数后就可以直接确定拼版了,需要注意的是这里的操作全部都是单面的,如果是双面的话需要将两个不同的页面内容单独的处理。不论是消费券还是抽奖卡片,只要是有号码的都可以通过这样的拼版方式来处理,这样印刷出来的文件就是每一页的每一张都是连着的,裁切的时候也能够更加方便快捷的处理。

在快印公司里,画册是常做的一种业务,都是通过彩色印刷机将不同的纸张进行印制。常用的画册纸张有157g铜版纸(表面光滑有反光)、157g哑粉纸(表面光滑无反光)、120g激光纸(胶版纸)、200g高光相纸、128g硫酸纸等等。不同的快印公司所储备的纸张都是不一样的,不同的规格不同的纸张类型印刷出来的效果都是不一样的。

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在快印公司里面印刷的画册都是数码印刷的一种,是通过印刷机的高温硒鼓进行加热加压将碳粉把数码文件进行转印烫到纸张上。画册印刷的拼版无非就是骑马订方式和平订胶装方式两种。有的画册是锁线胶装的,这种一般是在印刷厂做的,但是这种文件的拼版和骑马订相似,是将内容进行分成多个组,然后每一个组进行骑马订拼版,印刷出来后将这些分好的组一次进行锁线串好(一种用线做的骑马订),最后将这些串好的内容进行教教就可以了,这样装订出来的画册就是和正常的平订胶装的一样。

画册印刷时我们除了需要注意纸张还需要注意客户发过来的文件是否符合书籍装帧的要求个规格标准,有的画册是有特定尺寸的。如果是有尺寸要求的,我们在拼版的时候也是要选择不裁切纸张百分百比例,这样我们能确保原大尺寸的文件印刷在纸张上,而且我们是要将页面放置中间是最好的。为什么要放置中间呢?是因为不同的印刷机的留白区域不同,如果是拼版内容顶边,就很有被印刷机吃掉白边的风险。

不论是在印刷工厂里面还是在数码印刷的快印公司里,作为书籍装帧的一种,精装装订也是必不可少的。精装装订按照简易程度可以分普通精装和蝴蝶精装;按照制作工艺可分平订精装、锁线精装和硬板精装等。

普通精装即很普通的一种精装方式,其外壳由背胶纸与硬纸板组成,书芯由简易胶状完成;蝴蝶精装是一种很古老的装订方式,其外壳与普通精装区别无异,不同的是书芯内容页是需要进行逐一黏合拼接的或者是直接用加长纸印刷而成的。

在市面上,普通精装用的是非常多的,在宣传画册和作品集当中是经常用到这种方式。而蝴蝶精装一般用于作品即类的展示型画册,这样会更加有质感。

普通精装的制作过程是先进行封面内容面纸印刷,然后附表到硬纸板上,封底和封面与书脊之间通常要预留一公分左右的间距用于精装折痕凹槽,这里如果预留间隙较小的话那么就不是特别好看了。然后将精装内容页先进行胶状,在上下上胶出贴好布头和红绳,有的精装不需要红绳可以省去。再将精装衬纸利用双面胶贴到精装内容上,再将另外一面贴合封面纸板上,尽可能地覆盖封面面纸的包边处。这样一本精装画册就做好了,这里要提到的是,精装封面都是需要覆膜的,可以是亚膜也可以是布纹膜等,当然面纸最好使用自带背胶的那种彩喷防水纸(室内写真用纸),也可以用哑粉纸代替再用喷胶进行贴合硬纸板上。

蝴蝶精装的制作过程与普通精装的方法基本相似,不同的是蝴蝶精装的内容是需要每一页单独处理,需要将页面进行双页拼接,然后前后喷胶,所有的页面拼接玩后再进行胶状。蝴蝶精装的内容拼接是利用普通透明胶带完成的,这样能够很好的让两页整齐的对接。只要将内容全部都拼接好了,就可以按照普通精装那样进行完成了。普通精装和蝴蝶精装的主要区别就在于内容页面的展示方式上。

说了上面的关于画册书籍的制作流程,快印公司里还存在一个特殊物料的印刷制作,比如桌签、台卡、折页、贺卡等等。这些物料都可以进行后期压痕处理,那么这个压痕该如何操作?在大部分快印公司中,会使用到德墨这个品牌的压痕机,这台压痕机很容易操作,一般进行书记画册胶状、自定义压痕都很容易完成。

不干胶是一个很大的类别物料,主要出现在贴纸、瓶贴、标签和其他张贴物料。不干胶是一种表面光滑可着墨背面有一层粘胶的纸质材料。一般不干胶的印刷都是可以通过数码印刷来输出的,但是数码印刷的不干胶有一个缺点就是内容容易消失,需要裱膜才能保护内容完整。不干胶通常的用A3尺寸的一张大纸来印不同规格的小贴纸的,有的快印公司配备有不干胶裁切机也就是模切机,能够进行将不同规格形状的不干胶进行完美裁切。

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有了这个模切机除了可以裁切不干胶外,像名片也是可以裁切的。而如何让这个模切机进行自动模切,就需要给它赋予模切路径。这个路径也就是模切机的刀头行走的路线,模切刀头行走规律是根据图层顺序来的,要想理想的进行模切裁剪,就需要将路径文件进行检查。而这个路径文件是什么呢?就是我们拼版的尺寸线或者是标记线,一般是用CDR软件来做这个模切刀头路径的。绘制模切路径的方法有两种,一种是我们自己拼版,根据拼版来绘制裁切路径,另一种就是利用第三方软件来完成,比如魔镜CDR插件(魔镜的巡边就是切割和裁切雕刻用到的路径)。

像上面这些物料都可以选择是否覆膜工艺,这个覆膜是自定义的并不是强制附加的。一般快印公司会用到布纹膜、哑膜、亮膜、磨砂膜、镭射膜等,根据不同的材料和加工简易度来选择是使用热裱还是冷裱。如果是数量多面积较大的,一般采用机器自动热裱工艺;如果是数量较少面积较小的用手动冷裱工艺是最快最合适的。

热裱工艺是将热裱覆膜机的辊轮加热到合适温度,通过高温将膜融烫附着到物料上。热裱需要注意的是辊轮必须温度合适,高温会使膜变皱;低温会使膜的附着力降低。而且热裱工艺更需要熟练的手动技巧才能将覆膜工艺做到更好,让物料更加有质感。冷裱工艺是通过手动覆膜机进行直接覆膜,与热裱不同的是两种覆膜使用到的膜的特征不一样的,热裱膜是需要通过加热才能是膜产生粘性,而冷裱膜是自带了胶水,撕下来就可以附着。

如果稍微细心就可以发现,热裱膜和冷裱膜虽然都是卷轴的,但是热裱膜是没有间隔层的,像双面胶的那种;而冷裱膜就是有一层间隔膜的,需要将这个纸膜撕下来才可以使用。两者根据不同用途和使用方法都可以完成很多物料的后期工艺。用到覆膜工艺的物料有封面、美陈、海报、易拉宝、展架、折页、桌签、贺卡等等。

(①:Acrobat,是Adobe公司旗下的一款PDF文件处理编辑软件,可进行PDF的编辑、删除、水印、调整尺寸、拼版、加密、合并、电子图章等等,Adobe也是PDF文件格式的发明者,PDF可以理解为可移植的打印文件。)


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